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Folha de Pagamento

Aproveito este espaço para registrar o apreço pelo atendimento oferecido pela Ideia Informática. Trata-se não apenas de uma empresa distribuidora de software, mas principalmente de uma empresa competente e companheira, que auxilia nas dificuldades e esclarece constantemente nossas dúvidas, oferecendo suporte, além de atualizar constantemente seus produtos. Utilizo o programa de Folha de Pagamento. Devo dizer que não tinha qualquer experiência no assunto, não sou contadora, nunca trabalhei em departamento pessoal, no entanto, estou obtendo sucesso na utilização desse programa, é claro que com ajuda dos colaboradores da empresa Ideia, que estão sempre à nossa disposição. Obrigada. (Adelosmar Antônio Orio, Tucumã/PA)

Requisitos: Windows XP ou superior
Registro na SEPIN: 34.115-0

Características

Economize cerca de 70% do tempo dos processos do seu departamento de pessoal com um sistema prático, ágil e totalmente integrado com os aplicativos governamentais, como SEFIP, CAGED, GRRF, Manad, RAIS, DIRF, controle de ponto e totalmente atualizado com a legislação. Além disto, também é integrado com bancos, sistemas de Contabilidade (inclusive da própria Ideia Informática), sistemas de controle de ponto de terceiros, etc. E muito mais...

 

Cadastros

  • Empresas
  • Funcionários
  • Códigos de Rendimentos e Descontos (eventos), do tipo Variável (informado por valor), Freqüência (por número de dias ou horas), Fórmula ou Tabela de Cálculo
  • Bancos e agências bancárias para crédito bancário
  • CBO (Cadastro Brasileiro de Ocupações), com digitação pelo usuário ou por tabela completa em nosso site
  • CNAE Fiscal, com digitação pelo usuário ou por tabela completa em nosso site
  • FPAS
  • Horários
  • Linhas de Ônibus
  • Órgãos e setores de cada empresa
  • Sindicatos
  • Tabelas de INSS, Imposto de Renda, Salário Família, Perdas de Férias, Férias proporcionais, Previdência Privada e Plano de Saúde
  • Tomadores de serviço

Cálculos

  • 13º Salário (com possibilidade de pagamento da 1ª parcela em parcela à parte ou junto com o pagamento mensal em mês definido pelo usuário)
  • Adiantamento semanal ou quinzenal
  • Férias
  • Mensal
  • Rescisão

Características do Cálculo de Férias

  • As faltas podem, a critério do usuário, ser acrescidas para as perdas de férias
  • Cálculo de férias em dobro, se for o caso
  • Emissão do Aviso e do Recibo de Férias
  • Inclui média de horas extras, comissões, etc, recebidas durante o período aquisitivo
  • Recálculo automático dos valores de férias em caso de aumento salarial

Características do Cálculo de Rescisão

  • Emissão da GRFC, apesar de extinta após a criação do aplicativo GRRF
  • Emissão da guia de Seguro Desemprego
  • Emissão do TRCT (Termo de Rescisão do Contrato de Trabalho)
  • Inclui média de horas extras, comissões, etc, recebidas durante o ano e também das férias
  • Tratamento apropriado a cada motivo de rescisão
  • Emite o modelo do TRCT (Termo de Rescisão do Contrato de Trabalho) no layout criado para uso a partir de janeiro de 2010;
  • Calcula o Aviso prévio de acordo com a nova sistemática

Características do Cálculo do Adiantamento

  • Arredondamento opcional
  • Cálculo semanal ou quinzenal
  • Opcional por funcionário
  • Por valor único a todos os funcionários ou por percentual (geral ou diferenciado por funcionário) do salário base ou do rendimento total

Características do Cálculo Mensal

  • Assume a freqüência quando não informada, inclusive no mês de admissão, férias e afastamento
  • Atualizado quanto ao Contrato Temporário de Trabalho, em relação às aliquotas do FGTS e da indenização na rescisão
  • Baixa automática de dependentes de Salário-Família por idade
  • Desconto automático e opcional de contribuição sindical no mês de março ou no mês seguinte ao de admissão
  • Desconto de Vale-Transporte
  • Integração com a maioria dos softwares de controle de ponto do mercado
  • Lançamentos de descontos de acordo com o tipo (variável ou de freqüência) por valor, percentual de salário, número de horas, número de dias, outro indexador ou a partir de fórmulas definidas pelo operador, inclusive para descanso semanal remunerado e pensão alimentícia. O cálculo a partir de horas é feito baseado na carga horária e no multiplicador de horas definidos no evento
  • Lançamentos por Função, CBO, Sindicato, Órgão/Setor, Tomador de Serviço, por categoria ou para todos os funcionários
  • Possibilidade de arredondamento, evitando pagamento de centavos, com compensação no mês seguinte
  • Processamento especial para empregados, dirigentes (com ou sem FGTS), autônomos (normal ou por percentual do rendimento), estagiários, aposentados, gestantes, funcionários públicos, menores, domésticos (com ou sem FGTS)

Características Gerais

  • DESENVOLVIDO POR PROFISSIONAIS COM EXPERIÊNCIA DE MAIS DE DEZ ANOS EM FOLHA DE PAGAMENTO, NA CEMIG (Companhia Energética de Minas Gerais, a amior empresa de energia do Brasil)
  • Help On-Line
  • Rotina de senhas que permite restrição de acesso de determinados usuários a determinadas funções do sistema

Integração com softwares oficiais

  • CAGED (Cadastro Geral de Empregados e Desempregados) - geração de arquivo para validação
  • DIRF (Declaração do Imposto de Renda Retido na Fonte) - geração de arquivo para validação
  • Geração de arquivo (modelo CNAB 240 da Febraban - Federação Brasileira de Bancos) para envio aos bancos para depósito em conta dos funcionários
  • Geração de arquivo para envio ao Banco do Brasil para pesquisa pelos funcionários nos terminais de auto-atendimento do banco
  • Geração de arquivo para contabilização pelo sistema de Contabilidade Geral da Idéia Informática ou de terceiros
  • GRRF (Guia de Recolhimento Rescisório do FGTS)  - geração de arquivo para validação
  • RAIS (Relação Anual de Informações Sociais) - geração de arquivo para validação
  • SEFIP (Sistema Empresa de Recolhimento do FGTS e Informações à Previdência Social) - geração de arquivo para validação
  • MANAD (Manual Normativo de Arquivos Digitais)  - geração de arquivo para validação

Outros Procedimentos

  • Encerramento mensal com possibilidade de voltar ao mês anterior
  • Permite readmitir o funcionário em data diferente, mantendo os dados acumulados mesmo de diferentes admissões
  • Rotina de Aumento Coletivo, com simulação antes da efetivação, seja por percentual único ou por faixa salarial
  • Rotina de inclusão de dados de meses anteriores para compor a Ficha Financeira e os dados para geração de RAIS, DIRF e Declaração Anual, no caso de optar não calcular desde o mês de janeiro
  • Rotinas de backup (cópia de segurança dos dados) e restauração de backup
  • Sistema multi-empresa, com limite de 999 empresas

Relatórios

  • A maioria dos relatórios pode ser emitida em ordem alfabética, por matrícula ou por centro de custo (órgão e setor)
  • Borderô de Bancos
  • Carteira com Foto e Código de Barras
  • Cheques
  • Contra-cheque (Hollerith) em 3 modelos (um no formulário LAB do mercado, para impressoras matriciais, e dois para Folha A4 em branco, para impressoras jato de tinta ou laser), individual ou coletivo, com mensagem individual, geral, por mês de aniversário ou com o valor líquido por extenso, se as demais não forem preenchidas
  • DARF (com opção de lançamento automático dos valores de PIS e Imposto de Renda ou por valor informado pelo usuário)
  • DCN  (Documento de Cadastramento do NIS), em substituição ao antigo DCT
  • DCT (Documento de Cadastramento do Trabalhador no PIS) - mantido no sistema mesmo depois da implantação do DCN informado acima
  • Declaração Anual de Rendimentos (antiga Cédula C)
  • Declaração de Dependentes para o Imposto de Renda
  • Especiais (já incorporados modelos de Aviso Prévio do Funcionário ou da Empresa, Contrato de Trabalho, Aditivo ao Contrato de Trabalho, Opção do FGTS, Contrato de Experiência, Contrato de Estágio, Compensação de Horas, Advertência e outros - podemos criar outros modelos de acordo com a necessidade)
  • Etiqueta, Cartão e Folha de Ponto
  • Ficha de Registro, individual ou coletiva
  • Ficha Financeira de qualquer ano já processado no sistema, mesmo de funcionários já demitidos
  • Folha de Pagamento (analítica ou sintética)
  • GPS (Guia da Previdência Social)
  • GRCS (Guia de Recolhimento da Contribuição Sindical)
  • Líquidos Salariais (para assinatura)
  • Mapa de Troco (com escolha das moedas e notas que se desejar)
  • Os relatórios podem ser enviados por e-mail ou salvos nos formatos PDF, HTML, XLS (Excel ou similares) ou RTF (Word e similares)
  • PPP (Perfil Profissiográfico Previdenciário)
  • Provisão de Férias e de 13º Salário
  • Quadro de Horários
  • Quase todos os relatórios apresentam a logomarca da empresa
  • Relação de Aniversariantes de determinado mês
  • Relação de Aquisição e Distribuição de Vale-Transporte
  • Relação de Códigos de Rendimentos e Descontos (eventos)
  • Relação de Funcionários com seleção dos dados a emitir
  • Relação de Funcionários resumida ou completa
  • Relação dos 48 últimos salários de Contribuição à Previdência Social
  • Rendimentos Tributáveis
  • Resumo Analítico por Funcionário ou por Código de Rendimentos ou Descontos (eventos)
  • Termo de Responsabilidade do Salário Família
  • Todos os relatórios podem ser emitidos tanto no modo gráfico (melhor qualidade visual, mais lento e com maior custo de impressão) quanto no matricial, exclusivo pra este tipo de impressora
  • Totais do Pagamento (muito utilizado para contabilização)
  • Carteira com foto e código de barras
  • Relatório de comparação dos cálculos entre dois meses

Últimas alterações

  • 06/06/2018 - Alteração na rescisão de domésticas, que estava calculando indevidamente:
    • os dias adicionais de aviso prévio, já que para domésticos são apenas os 30 dias normais;
    • salário maternidade que é pago pelo INSS, gerando assim um valor maior do 13º Salário (Aviso Prévio indenizado).
  • 07/03/2018 - Continuando com as atualizações relativas à reforma trabalhista, implantamos o cálculo da rescisão por acordo
  • 28/02/2018 -
    • Ajuste no cálculo de diferença de férias
    • Cálculo mensal de empregado na categoria de trabalho intermitente. Ajustes ainda poderão ser feitos
  • 25/01/2018 -
    • Ajuste na geração dos arquivos para os aplicativos RAIS e DIRF;
    • Melhoria na opção de férias em dobro na tela de cálculo de Férias.
  • 17/01/2018 - Atualização das tabelas de INSS e de Salário Família com os valores válidos a partir de janeiro de 2018
  • 15/01/2018 -
    • Inclusão do código de motivo de demissão I5, para casos de demissão por acordo entre empregador e empregado;
    • Atualização da rotina de geração do arquivo para o aplicativo RAIS da Receita Federal do ano-base 2017;
    • Atualização da rotina de geração do arquivo para o aplicativo Caged a partir de 2018;
    • Atualização da rotina de geração do arquivo para o aplicativo DIRF da Receita Federal do ano-base 2017.
     
  • 05/01/2018 - Ajuste na geração da média de 13º Salário dos eventos lançados em dezembro. A partir de agora, os valores serao lançados com um novo código e serão tributados para Imposto de Renda, INSS e FGTS como um lançamento normal, portanto não gerando nada relativo ao 13º Salário, que foi pago anteriormente, mas sem gerar perdas para os funcionários. RECOMENDAMOS A TODOS OS CLIENTES QUE ATUALIZEM O SISTEMA E RECALCULEM O MÊS DE DEZEMBRO DE 2017.  
  • 12/04/2017 -
    • Acerto no valor base para Contribuição Sindical quando algum campo da aba "Rendimentos" do funcionário além do salário (anuênio, gratificação de função, periculosidade, insalubridade, outros);
    • Informação do CEI da empresa na Ficha de Registro do funcionário quando ela não tem CNPJ.
     
  • 31/01/2017 - Geramos uma nova versão para corrigir a situação do funcionário ter mais de um pensionista cadastrado nos dependentes, a versão anterior só gravava um deles. Pedimos atenção especial a esta situação no seguinte: 1) o arquivo pode gerar erro(s) de validação se no seu cadastro não existirem dependentes com o campo "Pensionista" marcado ou com o campo CPF não preenchido, verifique com cuidado; 2) o sistema vai dividir o valor total descontado a título de pensão pelos dependentes cadastrados. Caso os valores sejam diferentes, você terá que atualizar os valores no programa da DIRF. Esta alteração só nos foi informada nos últimos dias e no sistema os valores não são individualizados. Agradecemos a compreensão.
  • 30/01/2017 - Já está disponível a versão do sistema que gera dados para validação da DIRF 2017, ano base 2016.   O programa de validação do arquivo gerado pelo sistema já está disponível no link http://idg.receita.fazenda.gov.br/orientacao/tributaria/declaracoes-e-demonstrativos/dirf-declaracao-do-imposto-de-renda-retido-na-fonte/tabelas-pgds/programa-gerador-da-declaracao-dirf-2017.
    Recomendamos que atualizem a Folha de Pagamento em nosso site antes de seguir as seguintes operações, pois as versões anteriores não geram o arquivo de acordo com esta nova versão do validador.   Este ano há uma substancial modificação que pode dar um pouco mais de trabalho em relação ao recolhimento de pensão alimentícia. É necessário informar corretamente a data de nascimento, o CPF e o parentesco dos dependentes que recebem valores de pensão durante o ano. Como o programa validador da DIRF tem a falha de só permitir um dependente com pensão, nos casos em que existirem mais de um beneficiário o usuário deverá importar o arqquivo da Folha e posteriormente efetuar novas inclusões e, principalmente, os valores relativos a cada um destes dependentes, já que só é passado para o sistema o valor total recolhido.
    Após fazer isto para todas as empresas que você desejar enviar os dados da DIRF, clique no menu "Anual > DIRF 2016/2017 (beta)" e a tela de "Geração do arquivo para RAIS" abrirá com os seguintes campos:
    1. Ano de: o sistema apresenta o ano anterior ao ano atual, o que normalmente não deve ser modificado. Se não apresentar 2016, verifique se a data interna do seu equipamento está correta e corrija-a, pois no arquivo é informada a data atual;
    2. Valor bruto mpinimo Mínimo: verifique a legislação se não foi modificada para saber se só serão necessárias as informações de quem superar um determinado valor bruto anual no recolhimento do Imposto de Renda na Fonte. Se existir um valor mínimo, informe neste campo, caso contrário deixe-o zerado;
    3. Lista de empresas: serão mostradas todas as empresas cadastradas no sistema. Só é permitido validar um arquivo por vez, portanto marque apenas uma das empresas para as quais deseja gerar o arquivo. Você deve gerar o arquivo de uma empresa, validá-lo, voltar na Folha para corrigir dados se ocorrerem erros na validação, excluir a empresa no programa validador da DIR, validá-lo novamente, até que não ocorram mais erros, e só então repetir o processo para as demais empresas;
    4. Retificadora: só marque este campo se estiver reenviando a DIRF de uma empresa, para que a Receita Federal saiba que se trata de retificação de informação já enviada anteriormente. Se marcar este cmapo, informe o número do recibo do envio anterior;
    5. dados da empresa responsável pelas informações: informe todas os campos, sendo que se o CNPJ for informado o CEI será desconsiderado.
      Para gerar o arquivo, clique em "Arquivo", selecione o drive e/ou a pasta na qual se deseja gravá-lo (é sugerida a pasta raiz C:, para facilitar a busca no aplicativo da RAIS, mas as versões mais recentes do Windows costumam inibir a gravação na pasta raiz) e clique em "Abrir". Ao terminar de gravar o arquivo, o sistema sairá da opção, voltando à tela principal do sistema.   No sistema da RAIS, utilize a opção "Importar dados" no centro da tela principal, selecione o drive e a pasta onde o arquivo foi gravado, clique em "Avançar" e aguarde a análise feita por este sistema. 
    Se existirem ERROS, torna-se obrigatório retornar ao sistema da Folha de Pagamento para corrigi-los.
    Após fazê-lo, gere novemente os dados clicando em "Arquivo", retorne ao sistema da DIRF, refazendo o processo, e assim por diante, até que não hajam mais erros.
    ATENÇÃO: se houverem AVISOS, você até poderá desconsiderá-los, mas é importante visualizá-los e diminuí-los ao máximo, retornando à Folha e refazendo o processo. Toda e qualquer responsabilidade sobre os avisos mantidos recairá sobre o usuário do sistema e não sobre a Ideia Informática.


    Atenção: O prazo para entrega da RAIS se estende até o dia 27 de fevereiro de 2017. No entanto, só daremos prioridade de atendimento sobre este assunto até o dia 20 de fevereiro, para termos tempo hábil para solucionar eventuais problemas que venham a ocorrer. Depois desta data a prioridade voltará a ser a ordem de chegada dos e-mails, seja por qual motivo for.