Folha de Pagamento

Venho aqui relatar que sou usuário do Sistema de Folha de Pagamento desde 2004, e no decorrer desse tempo o produto só vem sendo melhorado em vários detalhes, bem como a assistência prestada pela Idéia Informática, na pessoa de seu Diretor Sr. Daniel e funcionários, é das melhores possíveis. Recomendo o produto Folha de Pagamento. Excelente produto. (Ruy Assessoria Contabil e Jurídica, São Paulo/SP)

Requisitos: W 98.20x.NT.XP.Vista, 256Mb RAM, 15Mb espaço
Registro na SEPIN: 34.115-0

Características

Faça você mesmo a Folha de Pagamento do seu pessoal ou de seus clientes com um sistema totalmente atualizado com a legislação, desenvolvido por profissional com mais de 31 anos de experiência no desenvolvimento de sistemas. Ele agiliza em cerca de 70% o tempo dos processos do departamento de pessoal de empresas de qualquer porte. Além disto, é totalmente integrado com os aplicativos governamentais (SEFIP, CAGED, GRRF, RAIS, DIRF), e também com bancos, sistemas de Contabilidade (inclusive da Ideia Informática), sistemas de controle de ponto, etc. E muito mais...

A médio prazo

  • Estamos em fase de desenvolvimento do sistema web de Folha de Pagamento, ou seja, você fará sua Folha de Pagamento em qualquer lugar em que estiver. Poderá, por exemplo, fazer um ajuste no computador do cliente, de sua casa, além, é claro, do seu escritório. Ainda não há previsão de lançamento, mas todos os dados do sistema atual serão migrados sem qualquer perda.

Veja também

Cadastros

  • Empresas
  • Funcionários
  • Códigos de Rendimentos e Descontos (eventos), do tipo Variável (informado por valor), Freqüência (por número de dias ou horas), Fórmula ou Tabela de Cálculo
  • Bancos e agências bancárias para crédito bancário
  • CBO (Cadastro Brasileiro de Ocupações), com digitação pelo usuário ou por tabela completa em nosso site
  • CNAE Fiscal, com digitação pelo usuário ou por tabela completa em nosso site
  • FPAS
  • Horários
  • Linhas de Ônibus
  • Órgãos e setores de cada empresa
  • Sindicatos
  • Tabelas de INSS, Imposto de Renda, Salário Família, Perdas de Férias, Férias proporcionais, Previdência Privada e Plano de Saúde
  • Tomadores de serviço

Cálculos

  • 13º Salário (com possibilidade de pagamento da 1ª parcela junto com o pagamento mensal em mês definido pelo usuário)
  • Adiantamento semanal ou quinzenal
  • Férias
  • Mensal
  • Rescisão

Características do Cálculo de Férias

  • As faltas podem, a critério do usuário, ser acrescidas para as perdas de férias
  • Cálculo de férias em dobro, se for o caso
  • Emissão do Aviso e do Recibo de Férias
  • Inclui média de horas extras, comissões, etc, recebidas durante o período aquisitivo
  • Recálculo automático dos valores de férias em caso de aumento salarial

Características do Cálculo de Rescisão

  • Emissão da GRFC, apesar de extinta após a criação do aplicativo GRRF
  • Emissão da guia de Seguro Desemprego
  • Emissão do TRCT (Termo de Rescisão do Contrato de Trabalho)
  • Inclui média de horas extras, comissões, etc, recebidas durante o ano
  • Tratamento apropriado a cada motivo de rescisão

Características do Cálculo do Adiantamento

  • Arredondamento opcional
  • Cálculo semanal ou quinzenal
  • Opcional por funcionário
  • Por valor único a todos os funcionários ou por percentual (geral ou diferenciado por funcionário) do salário base ou do rendimento total

Características do Cálculo Mensal

  • Assume a freqüência quando não informada, inclusive no mês de admissão, férias e afastamento
  • Atualizado quanto ao Contrato Temporário de Trabalho, em relação às aliquotas do FGTS e da indenização na rescisão
  • Baixa automática de dependentes de Salário-Família por idade
  • Desconto automático e opcional de contribuição sindical no mês de março ou no mês seguinte ao de admissão
  • Desconto de Vale-Transporte
  • Integração com a maioria dos softwares de controle de ponto do mercado
  • Lançamentos de descontos de acordo com o tipo (variável ou de freqüência) por valor, percentual de salário, número de horas, número de dias, outro indexador ou a partir de fórmulas definidas pelo operador, inclusive para descanso semanal remunerado e pensão alimentícia. O cálculo a partir de horas é feito baseado na carga horária e no multiplicador de horas definidos no evento
  • Lançamentos por Função, CBO, Sindicato, Órgão/Setor, Tomador de Serviço, por categoria ou para todos os funcionários
  • Possibilidade de arredondamento, evitando pagamento de centavos, com compensação no mês seguinte
  • Processamento especial para empregados, dirigentes (com ou sem FGTS), autônomos (normal ou por percentual do rendimento), estagiários, aposentados, gestantes, funcionários públicos, menores, domésticos (com ou sem FGTS)

Características Gerais

  • DESENVOLVIDO POR PROFISSIONAIS COM EXPERIÊNCIA DE MAIS DE DEZ ANOS EM FOLHA DE PAGAMENTO, NA CEMIG (Companhia Energética de Minas Gerais, a amior empresa de energia do Brasil)
  • Help On-Line
  • Rotina de senhas que permite restrição de acesso de determinados usuários a determinadas funções do sistema

Integração com softwares oficiais

  • CAGED (Cadastro Geral de Empregados e Desempregados) - geração de arquivo para validação
  • DIRF (Declaração do Imposto de Renda Retido na Fonte) - geração de arquivo para validação
  • Geração de arquivo (modelo CNAB 240 da Febraban - Federação Brasileira de Bancos) para envio aos bancos para depósito em conta dos funcionários
  • Geração de arquivo para envio ao Banco do Brasil para pesquisa pelos funcionários nos terminais de auto-entendimento do banco
  • Geração de arquivo para contabilização pelo sistema de Contabilidade Geral da Idéia Informática ou de terceiros
  • GRRF (Guia de Recolhimento Rescisório do FGTS)
  • RAIS (Relação Anual de Informações Sociais) - geração de arquivo para validação
  • SEFIP (Sistema Empresa de Recolhimento do FGTS e Informações à Previdência Social) - geração de arquivo para validação
  • MANAD - geração de arquivo para validação

Outros Procedimentos

  • Encerramento mensa com possibilidade de voltar ao mês anterior
  • Permite readmitir o funcionário em data diferente
  • Rotina de Aumento Coletivo, com simulação antes da efetivação
  • Rotina de inclusão de dados de meses anteriores para compor a Ficha Financeira e os dados para geração de RAIS, DIRF e Declaração Anual, no caso de optar não calcular desde o mês de janeiro
  • Rotinas de backup (cópia de segurança dos dados) e restauração de backup
  • Sistema multi-empresa

Relatórios

  • A maioria dos relatórios pode ser emitida em ordem alfabética, por matrícula ou por centro de custo (órgão e setor)
  • Borderô de Bancos
  • Carteira com Foto e Código de Barras
  • Cheques
  • Contra-cheque (Hollerith) em 3 modelos (um no formulário LAB do mercado, para impressoras matriciais, e dois para Folha A4 em branco, para impressoras jato de tinta ou laser), individual ou coletivo, com mensagem individual, geral, por mês de aniversário ou com o valor líquido por extenso, se as demais não forem preenchidas
  • DARF (com opção de lançamento automático dos valores de PIS e Imposto de Renda ou por valor informado pelo usuário)
  • DCT (Documento de Cadastramento do Trabalhador no PIS)
  • Declaração Anual de rendimentos (antiga Cédula C)
  • Declaração de Dependentes para o Imposto de Renda
  • Especiais (já incorporados modelos de Aviso Prévio do Funcionário ou da Empresa, Contrato de Trabalho, Aditivo ao Contrato de Trabalho, Opção do FGTS, Contrato de Experiência, Contrato de Estágio, Compensação de Horas, Advertência e outros)
  • Etiqueta, Cartão e Folha de Ponto
  • Ficha de Registro
  • Ficha Financeira de qualquer ano já processado no sistema, mesmo de funcionários já demitidos
  • Folha de Pagamento (analítica ou sintética)
  • GPS (Guia da Previdência Social)
  • GRCS (Guia de Recolhimento da Contribuição Sindical)
  • Líquidos Salariais (para assinatura)
  • Mapa de Troco (com escolha das moedas e notas que se desejar)
  • Os relatórios podem ser enviados por e-mail ou salvos nos formatos PDF, HTML, XLS (Excel ou similares) ou RTF (Word e similares)
  • PPP (Perfil Profissiográfico Previdenciário)
  • Provisão de Férias e de 13º Salário
  • Quadro de Horários
  • Quase todos os relatórios apresentam a logomarca da empresa
  • Relação de Aniversariantes de determinado mês
  • Relação de Aquisição e Distribuição de Vale-Transporte
  • Relação de Códigos de Rendimentos e Descontos (eventos)
  • Relação de Funcionários com seleção dos dados a emitir
  • Relação de Funcionários resumida ou completa
  • Relação dos 48 últimos salários de Contribuição à Previdência Social
  • Rendimentos Tributáveis
  • Resumo Analítico por Funcionário ou por Código de Rendimentos ou Descontos (eventos)
  • Termo de Responsabilidade do Salário Família
  • Todos os relatórios podem ser emitidos tanto no modo gráfico (melhor qualidade visual, mais lento e com maior custo de impressão) quanto no matricial
  • Totais do Pagamento (muito utilizado para contabilização)

Últimas alterações

  • 01/09/2010 - Ajuste na emissão da GRCS - Guia de Recolhimento da Contribuição Sindical
  • 31/08/2010 - Ajuste para evitar duplicidade de inclusão de afastamento.
  • 12/08/2010 - Mais flexibilidade na emissão de relatórios em diferentes usuários quando usando o sistema em rede.
  • 28/07/2010 - Ajuste na tabela de Salário Família. Após atualizar o sistema, atualize suas tabelas clicando no botão "Atualização de Tabelas" na tela de "Tabelas".
  • 07/07/2010 - Atualização das tabelas de cálculo.
  • 05/05/2010 -
    • Nova rotina de afastamento de funcionários, mais prática;
    • Nova forma de informação de linhas de ônibus para vale transporte.
  • 26/04/2010 - Ajuste na emissão da Folha de Ponto, que era emitida também para funcionários transferidos para outras empresas.
  • 18/03/2010 -
    • Inclusão da categoria "Funcionário Público Efetivo" no arquivo da RAIS;
    • Mudança no cálculo de funcionários com salário/hora, variando de acordo com o número de dias do mês.
  • 11/03/2010 -
    • o tomador de serviço, quando houver, passará a ser salvo nos dados acumulados dos funcionários, para permitir a emissão de relatórios mais precisos, uma vez que apresentará o tomador correto em meses anteriores;
    • geração automática de vale-refeição no cálculo mensal do funcionário;
    • possibilidade de cópia de um código de rendimento ou de desconto, com todas as incidências e todos os demais parâmetros, facilitando a criação de códigos semelhantes. Após a cópia, basta mudar o(s) parâmetro(s) ou a(s) incidência(s) necessárias.
  • 27/01/2010 - Ajuste no relatório Resumo Analítico: os totais de salário líquido do centro de custo e do tomador estavam zerados