Folha de Pagamento
Prezado Daniel e demais companheiros da IDÉIA INFORMÁTICA, gostaria de relatar que estou satisfeito com os serviços prestados pela empresa, tanto na área de atualização do sistema quanto no atendimento. Somos usuários do produto FOLHA DE PAGAMENTO desde o final do ano 2000, e até recomendei o uso para uma empresa aqui da nossa cidade, Matipó-MG, recentemente. (Armazéns Gerais São João Ltda, Matipó/MG)
Requisitos: Windows XP ou superior
Registro na SEPIN: 34.115-0
Características
ATENÇÃO: NOSSO SISTEMA DE FOLHA DE PAGAMENTO NÃO GERA AS INFORMAÇÕES DIRETAMENTE PARA O E-SOCIAL. PARA FAZER ISTO, CALCULE A FOLHA NO NOSSO SISTEMA E LANCE OS VALORES CALCULADOS DIRETAMENTE NO PORTAL DO E-SOCIAL. PARA SABER COMO SE FAZ ISTO, ENTRE EM CONTATO COM O COMITÊ GESTOR DO E-SOCIAL NO SITE portal.esocial.gov.br. Economize cerca de 70% do tempo dos processos do seu departamento de pessoal com um sistema prático, ágil e totalmente integrado com os aplicativos governamentais, como SEFIP, CAGED, GRRF, Manad, RAIS, DIRF, controle de ponto e totalmente atualizado com a legislação. Além disto, também é integrado com bancos, sistemas de Contabilidade (inclusive da própria Ideia Informática), sistemas de controle de ponto de terceiros, etc. E muito mais...
Cadastros
- Empresas
- Funcionários
- Códigos de Rendimentos e Descontos (eventos), do tipo Variável (informado por valor), Freqüência (por número de dias ou horas), Fórmula ou Tabela de Cálculo
- Bancos e agências bancárias para crédito bancário
- CBO (Cadastro Brasileiro de Ocupações), com digitação pelo usuário ou por tabela completa em nosso site
- CNAE Fiscal, com digitação pelo usuário ou por tabela completa em nosso site
- FPAS
- Horários
- Linhas de Ônibus
- Órgãos e setores de cada empresa
- Sindicatos
- Tabelas de INSS, Imposto de Renda, Salário Família, Perdas de Férias, Férias proporcionais, Previdência Privada e Plano de Saúde
- Tomadores de serviço
Cálculos
- 13º Salário (com possibilidade de pagamento da 1ª parcela em parcela à parte ou junto com o pagamento mensal em mês definido pelo usuário)
- Adiantamento semanal ou quinzenal
- Férias
- Mensal
- Rescisão
Características do Cálculo de Férias
- As faltas podem, a critério do usuário, ser acrescidas para as perdas de férias
- Cálculo de férias em dobro, se for o caso
- Emissão do Aviso e do Recibo de Férias
- Inclui média de horas extras, comissões, etc, recebidas durante o período aquisitivo
- Recálculo automático dos valores de férias em caso de aumento salarial
Características do Cálculo de Rescisão
- Emissão da GRFC, apesar de extinta após a criação do aplicativo GRRF
- Emissão da guia de Seguro Desemprego
- Emissão do TRCT (Termo de Rescisão do Contrato de Trabalho)
- Inclui média de horas extras, comissões, etc, recebidas durante o ano e também das férias
- Tratamento apropriado a cada motivo de rescisão
- Emite o modelo do TRCT (Termo de Rescisão do Contrato de Trabalho) no layout criado para uso a partir de janeiro de 2010;
- Calcula o Aviso prévio de acordo com a nova sistemática
Características do Cálculo do Adiantamento
- Arredondamento opcional
- Cálculo semanal ou quinzenal
- Opcional por funcionário
- Por valor único a todos os funcionários ou por percentual (geral ou diferenciado por funcionário) do salário base ou do rendimento total
Características do Cálculo Mensal
- Assume a freqüência quando não informada, inclusive no mês de admissão, férias e afastamento
- Atualizado quanto ao Contrato Temporário de Trabalho, em relação às aliquotas do FGTS e da indenização na rescisão
- Baixa automática de dependentes de Salário-Família por idade
- Desconto automático e opcional de contribuição sindical no mês de março ou no mês seguinte ao de admissão
- Desconto de Vale-Transporte
- Integração com a maioria dos softwares de controle de ponto do mercado
- Lançamentos de descontos de acordo com o tipo (variável ou de freqüência) por valor, percentual de salário, número de horas, número de dias, outro indexador ou a partir de fórmulas definidas pelo operador, inclusive para descanso semanal remunerado e pensão alimentícia. O cálculo a partir de horas é feito baseado na carga horária e no multiplicador de horas definidos no evento
- Lançamentos por Função, CBO, Sindicato, Órgão/Setor, Tomador de Serviço, por categoria ou para todos os funcionários
- Possibilidade de arredondamento, evitando pagamento de centavos, com compensação no mês seguinte
- Processamento especial para empregados, dirigentes (com ou sem FGTS), autônomos (normal ou por percentual do rendimento), estagiários, aposentados, gestantes, funcionários públicos, menores, domésticos (com ou sem FGTS)
Características Gerais
- DESENVOLVIDO POR PROFISSIONAIS COM EXPERIÊNCIA DE MAIS DE DEZ ANOS EM FOLHA DE PAGAMENTO, NA CEMIG (Companhia Energética de Minas Gerais, a amior empresa de energia do Brasil)
- Help On-Line
- Rotina de senhas que permite restrição de acesso de determinados usuários a determinadas funções do sistema
Integração com softwares oficiais
- CAGED (Cadastro Geral de Empregados e Desempregados) - geração de arquivo para validação
- DIRF (Declaração do Imposto de Renda Retido na Fonte) - geração de arquivo para validação
- Geração de arquivo (modelo CNAB 240 da Febraban - Federação Brasileira de Bancos) para envio aos bancos para depósito em conta dos funcionários
- Geração de arquivo para envio ao Banco do Brasil para pesquisa pelos funcionários nos terminais de auto-atendimento do banco
- Geração de arquivo para contabilização pelo sistema de Contabilidade Geral da Idéia Informática ou de terceiros
- GRRF (Guia de Recolhimento Rescisório do FGTS) - geração de arquivo para validação
- RAIS (Relação Anual de Informações Sociais) - geração de arquivo para validação
- SEFIP (Sistema Empresa de Recolhimento do FGTS e Informações à Previdência Social) - geração de arquivo para validação
- MANAD (Manual Normativo de Arquivos Digitais) - geração de arquivo para validação
Outros Procedimentos
- Encerramento mensal com possibilidade de voltar ao mês anterior
- Permite readmitir o funcionário em data diferente, mantendo os dados acumulados mesmo de diferentes admissões
- Rotina de Aumento Coletivo, com simulação antes da efetivação, seja por percentual único ou por faixa salarial
- Rotina de inclusão de dados de meses anteriores para compor a Ficha Financeira e os dados para geração de RAIS, DIRF e Declaração Anual, no caso de optar não calcular desde o mês de janeiro
- Rotinas de backup (cópia de segurança dos dados) e restauração de backup
- Sistema multi-empresa, com limite de 999 empresas
Relatórios
- A maioria dos relatórios pode ser emitida em ordem alfabética, por matrícula ou por centro de custo (órgão e setor)
- Borderô de Bancos
- Carteira com Foto e Código de Barras
- Cheques
- Contra-cheque (Hollerith) em 3 modelos (um no formulário LAB do mercado, para impressoras matriciais, e dois para Folha A4 em branco, para impressoras jato de tinta ou laser), individual ou coletivo, com mensagem individual, geral, por mês de aniversário ou com o valor líquido por extenso, se as demais não forem preenchidas
- DARF (com opção de lançamento automático dos valores de PIS e Imposto de Renda ou por valor informado pelo usuário)
- DCN (Documento de Cadastramento do NIS), em substituição ao antigo DCT
- DCT (Documento de Cadastramento do Trabalhador no PIS) - mantido no sistema mesmo depois da implantação do DCN informado acima
- Declaração Anual de Rendimentos (antiga Cédula C)
- Declaração de Dependentes para o Imposto de Renda
- Especiais (já incorporados modelos de Aviso Prévio do Funcionário ou da Empresa, Contrato de Trabalho, Aditivo ao Contrato de Trabalho, Opção do FGTS, Contrato de Experiência, Contrato de Estágio, Compensação de Horas, Advertência e outros - podemos criar outros modelos de acordo com a necessidade)
- Etiqueta, Cartão e Folha de Ponto
- Ficha de Registro, individual ou coletiva
- Ficha Financeira de qualquer ano já processado no sistema, mesmo de funcionários já demitidos
- Folha de Pagamento (analítica ou sintética)
- GPS (Guia da Previdência Social)
- GRCS (Guia de Recolhimento da Contribuição Sindical)
- Líquidos Salariais (para assinatura)
- Mapa de Troco (com escolha das moedas e notas que se desejar)
- Os relatórios podem ser enviados por e-mail ou salvos nos formatos PDF, HTML, XLS (Excel ou similares) ou RTF (Word e similares)
- PPP (Perfil Profissiográfico Previdenciário)
- Provisão de Férias e de 13º Salário
- Quadro de Horários
- Quase todos os relatórios apresentam a logomarca da empresa
- Relação de Aniversariantes de determinado mês
- Relação de Aquisição e Distribuição de Vale-Transporte
- Relação de Códigos de Rendimentos e Descontos (eventos)
- Relação de Funcionários com seleção dos dados a emitir
- Relação de Funcionários resumida ou completa
- Relação dos 48 últimos salários de Contribuição à Previdência Social
- Rendimentos Tributáveis
- Resumo Analítico por Funcionário ou por Código de Rendimentos ou Descontos (eventos)
- Termo de Responsabilidade do Salário Família
- Todos os relatórios podem ser emitidos tanto no modo gráfico (melhor qualidade visual, mais lento e com maior custo de impressão) quanto no matricial, exclusivo pra este tipo de impressora
- Totais do Pagamento (muito utilizado para contabilização)
- Carteira com foto e código de barras
- Relatório de comparação dos cálculos entre dois meses
Últimas alterações
- 20/01/2022 - Tabelas para cálculo de INSS e Salário Família a partir de janeiro de 2022 disponíveis para download no link "Links" do site
- 09/03/2021 - Ajuste na geração dos arquivos para os aplicativos RAIS ano base 2020
- 18/02/2020
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- Atualização das tabelas de INSS e Salário Família para os meses de janeiro, fevereiro e março de 2020, inclusive da forma de cálculo do INSS deste último mês;
- Atualização da geração do arquivo para a DIRF ano base 2019.
- 18/01/2019 - Lançada pelo governo a nova tabela de cálculo da contribuição ao INSS e ao crédito de Salário Família. Acesse o menu "Links" do nosso site e siga as instruções. Saia do sistema, entre novamente e permita que as tabelas sejam atualizadas. A partir daí poderá efetuar os cálculos relativos a janeiro de 2019.
- 11/01/2019 - Adaptação ao programa da DIRF ano base 2018. Havia um problema na geração do valor de 13º Salário para os intermitentes.
- 04/12/2018 - Ajuste no cálculo de intermitentes sem movimento
- 06/06/2018
- Alteração na rescisão de domésticas, que estava calculando indevidamente:
- os dias adicionais de aviso prévio, já que para domésticos são apenas os 30 dias normais;
- salário maternidade que é pago pelo INSS, gerando assim um valor maior do 13º Salário (Aviso Prévio indenizado).
- 07/03/2018 - Continuando com as atualizações relativas à reforma trabalhista, implantamos o cálculo da rescisão por acordo
- 28/02/2018
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- Ajuste no cálculo de diferença de férias
- Cálculo mensal de empregado na categoria de trabalho intermitente. Ajustes ainda poderão ser feitos
- 25/01/2018
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- Ajuste na geração dos arquivos para os aplicativos RAIS e DIRF;
- Melhoria na opção de férias em dobro na tela de cálculo de Férias.
